Última actualización: 1 de agosto de 2025
Al registrarse y participar en CONIITEC, usted acepta los siguientes términos y condiciones,
así como nuestra política de tratamiento de datos personales.
1. Términos y Condiciones de Uso
1.1 Aceptación de los Términos
Al crear una cuenta, registrarse como participante, ponente o asistir a cualquier actividad de CONIITEC,
usted acepta estar legalmente vinculado por estos términos y condiciones.
1.2 Participación en CONIITEC
- Se compromete a proporcionar información veraz y actualizada
- Es responsable de mantener la confidencialidad de su cuenta
- Acepta cumplir con el código de conducta del evento
- Se compromete a respetar la propiedad intelectual de otros participantes
- Autoriza el registro fotográfico y audiovisual durante el evento
1.3 Restricciones de Uso
- No utilizar la plataforma para fines ilegales o no autorizados
- No distribuir contenido ofensivo, discriminatorio o inapropiado
- No intentar acceder a cuentas o datos de otros usuarios
- No realizar actividades que puedan dañar la plataforma o el evento
2. Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
2.1 Información que Recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de información:
- Datos de Identificación: Nombre, apellidos, correo electrónico
- Datos Académicos y Profesionales: Institución, universidad, área de especialidad, nivel académico, cargo
- Datos de Contacto: Teléfono, país de residencia
- Datos de Participación: Tipo de participación, ponencias, talleres, asistencias
- Datos Técnicos: Dirección IP, información del dispositivo, logs de acceso
Uso Principal de los Datos
Sus datos personales se utilizarán exclusivamente para:
- ✅ Gestión de su participación en CONIITEC
- ✅ Comunicaciones relacionadas con el congreso
- ✅ Generación de certificados y constancias
- ✅ Estadísticas académicas y de participación
- ✅ Mejoramiento de futuros eventos
2.2 Invitaciones a Publicaciones Académicas
Los mejores trabajos presentados en CONIITEC podrán ser invitados por correo electrónico
para su posible publicación en las siguientes plataformas académicas reconocidas:
TECING
tecing.org
Revista de divulgación científica publicada por ELECTROVIGÍA, dirigida a estudiantes de educación media superior y público general interesado en ciencias aplicadas e ingeniería
ESTELAC
estelac.org
Revista científica de acceso abierto: Estudios en Sistemas Tecnológicos Electrónicos y Logros Avanzados Computacionales
Proceso de Invitación
Importante: La publicación NO es automática. Los mejores trabajos recibirán una invitación por email donde podrán:
- 📧 Ser invitados a someter su trabajo a las revistas TECING y ESTELAC
- 📋 Decidir voluntariamente si aceptan la invitación a publicar
- 🔍 Pasar por revisión por pares según los estándares de cada revista
- 📊 Datos del congreso utilizados en estadísticas académicas y reportes
- 🏆 Reconocimientos mencionados en certificaciones del evento
2.3 Protección de Datos
- Seguridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos
- Confidencialidad: No vendemos ni compartimos sus datos con terceros no autorizados
- Retención: Conservamos los datos el tiempo necesario para los fines académicos
- Acceso: Solo personal autorizado tiene acceso a la información
2.4 Sus Derechos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales
- Rectificar información incorrecta
- Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a requerimientos legales)
- Revocar su consentimiento (puede afectar su participación)
- Presentar quejas ante autoridades de protección de datos
3. Comunicaciones
3.1 Comunicaciones Obligatorias del Evento
Al registrarse, autoriza recibir comunicaciones esenciales relacionadas con CONIITEC, incluyendo:
- ✅ Confirmaciones de registro y participación
- ✅ Recordatorios de fechas importantes
- ✅ Actualizaciones del programa y cronograma
- ✅ Certificados y constancias digitales
- ✅ Invitaciones a publicar en revistas académicas (trabajos destacados)
3.2 Comunicaciones Opcionales - Eventos Futuros
Solo si marcó la casilla correspondiente durante el registro, recibirá:
- 📧 Notificaciones sobre futuros eventos de CONIITEC
- 📰 Información sobre nuevos congresos y convocatorias
- 🎓 Invitaciones a eventos académicos relacionados
Puede darse de baja de estas comunicaciones opcionales en cualquier momento
contactando a contacto@coniitec.org
3.3 Verificación de Email
La verificación de su correo electrónico es importante para garantizar:
- Recepción de notificaciones importantes
- Entrega de certificados digitales
- Seguridad de su cuenta
- Comunicación efectiva durante el evento
4. Propiedad Intelectual
4.1 Derechos de Autor
- Usted mantiene los derechos de autor de su trabajo original
- Otorga a CONIITEC licencia para usar su trabajo en el contexto del evento
- Autoriza la grabación y difusión de sus presentaciones
- Permite el uso educativo y académico de los materiales presentados
5. Modificaciones
CONIITEC se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones.
Las modificaciones serán notificadas a través de:
- Correo electrónico a usuarios registrados
- Publicación en el sitio web oficial
- Notificaciones en la plataforma del evento
Consentimiento
Al completar su registro en CONIITEC, usted confirma que:
- ✅ Ha leído y comprendido estos términos y condiciones
- ✅ Acepta el tratamiento de sus datos según se describe
- ✅ Consiente recibir comunicaciones relacionadas con CONIITEC
- ✅ Es mayor de edad y tiene capacidad legal para aceptar estos términos
Documento actualizado: 1 de agosto de 2025